Event management

英中贸易协会提供会议及活动管理服务，帮助中国企业和政府客户在英举办各类活动。我们旨在帮助客户达成访英目标，促成英中企业双赢合作，扩大对华投资机遇。Read this information in English.

我们的服务内容包括:

邀请函

英中贸协将向相应代表发出邀请函。

活动宣传和营销

英中贸协将负责:

• 设计制作用于市场宣传的电子活动（会议）邀请
• 通过每周电邮等形式向英中贸协会员宣传和推广该活动
• 与英国政府贸易投资总署合作，加大活动的宣传力度和影响
• 在英中贸协的网站 中宣传该活动的详情
• 在《英中贸易评论》杂志上刊登该活动的详情

活动场所和供应商

英中贸协将针对活动需要，在相应城市筛选并选定合适的活动场所。
英中贸协将联系和协调餐饮、音像设备、指示标志、翻译、印刷制品等方面的供应商。

项目协调和进度汇报

英中贸协将经常向中方汇报活动准备的进展情况，并提供最终的活动代表登记名单。

活动准备

• 英中贸协会起草活动日程安排，汇总最终的与会代表名单。英中贸协将提供书面与会代表名单和胸牌，并在活动场所提供相应的宣传资料。
• 英中贸协将协调安排从中国邮寄到英国的宣传资料，并安排会议过程中所需的的演讲设施，包括安排相关设备和打印稿件资料等。

现场支持

英中贸协将安排至少一位会讲中文的员工在现场支持工作。他们将协助来宾登记注册和帮助解决活动当日可能出现的其他问题。

事件管理

英中贸协将全程跟进事件管理并根据实际情况，有效合理的安排资源.

预算和费用

英中贸协将向客户提供一份包括零星开支在内的详细费用预算。英中贸协将和中方在开展工作前确认所有的费用。

后续工作

英中贸协将在《英中贸易聚焦》杂志上刊登该活动的报道。

联系方式:

请与英中贸协驻华各代表处联系，或致电邮events@cbbc.org